Como encargado de dos de las coordinaciones más importantes de un establecimiento educacional he desarrollado diferentes procedimientos para organizar mis funciones, describiré algunas:
En la coordinación de enlaces llevo un horario para la visita de los cursos, para esto cada profesor debe reservar con tiempo una hora para trabajar en la sala y si necesita algún recurso lo debe solicitar por escrito, por ejemplo una página web, un programa determinado, etc.
A su vez existe una carpeta donde los profesores deben registrar la actividad, el objetivo y aprendizaje esperado que trató en la clase.
Como encargado de la coordinación de educación extraescolar realizo los talleres deportivos para lo cual debo realizar una selección de los estudiantes para formar los equipos que nos representarán como escuela en los diferentes torneos y actividades extraescolares.
Si un profesor quiere realizar una salida pedagógica debe informar por escrito el lugar la fecha y la hora de la salida para hacer las gestiones del caso, como son conseguir el lugar, la locomoción y todo lo relacionado con la salida.